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Austausch mit externen Systemen

Warum externe Systeme wichtig sind​

Nicht jeder Projektpartner nutzt ConVoid. Architekten arbeiten vielleicht in BIMcollab, Tragwerksplaner in BIM Track, Bauunternehmen wollen vielleicht nur eine Tabelle und Bauherren prüfen nur einen ausgedruckten Plan. Mit dem Workflow Externe Systeme teilst du Öffnungen über die Open-BIM-Standards (BCF, IFC) sowie Excel und PDF mit diesen Partnern und führst ihr Feedback wieder in dein Modell zurück.

Diese Seite ist die Mechanik-Referenz: was jedes Format transportiert und wie du es exportierst und importierst. Für das Workflow-Schema (Wahl der Kombination und Ablauf des Round-Trips mit einem Partner) siehe Freigaben erstellen und prüfen (externe Systeme).

Voraussetzungen

Schließe vor dem Export oder Import einen dieser Workflows ab:

Das Exchange-Prinzip​

Jeder Austausch mit einem externen Partner besteht aus zwei Teilen:

  • Geometrie, damit der Partner jede Öffnung sehen und verorten kann. Sie wird über IFC (3D) oder PDF (2D-Pläne) übertragen.
  • Entscheidungen, damit der Partner Status, Kommentare und (bei BCF) Schnappschüsse zurücksendet. Sie reisen in BCF oder Excel.

Du sendest immer eine Geometriedatei zusammen mit einer Entscheidungsdatei. Die Geometrie geht nur in eine Richtung (du sendest sie). Die Entscheidungsdatei läuft im Round-Trip: du sendest sie raus, der Partner füllt sie aus, du importierst sie zurück.

ExportImport
Exchange-Diagramm mit zentralem ConVoid-KnotenHub-and-Spoke-Diagramm. ConVoid for Revit oben, Externe Systeme unten links, ConVoid Manager unten rechts, ConVoid als zentraler Knoten. Export in Grün, Import in Violett.ConVoid for RevitExterne SystemeConVoid ManagerRVTIFCBCFCCXLSCSV2D PDFRVTIFCBCFCCXLSIFCBCFXLS2D PDFXLSIFCBCFCCBCFFRAGHTMLXLSCSVCCBCFFRAGIFC

Was jedes Format beinhaltet​

FormatGeometrieFreigabenKommentareSchnappschüsseRichtung
IFC✅❌❌❌Nur Export
PDF (2D-Pläne)✅❌❌❌Nur Export
BCF❌✅✅✅Round-Trip
Excel (XLSX)❌✅✅❌Round-Trip
Welche Kombination soll ich senden?
  • Partner nutzt eine BCF-Plattform (BIMcollab, BIM Track, Solibri, Stabicad): IFC + BCF.
  • Partner hat ein BCF-Tool, aber keinen IFC-Viewer: PDF + BCF.
  • Partner prüft in Tabellen, will 3D-Kontext: IFC + Excel.
  • Partner nutzt überhaupt kein BIM: PDF + Excel.

Eine ausführlichere Anleitung zur Wahl der Kombination und zum Round-Trip findest du unter Freigaben erstellen und prüfen (externe Systeme).

Koordinaten-Einstellungen für IFC und BCF​

Wenn du IFC und BCF zusammen sendest, müssen beide Dateien dieselbe Koordinatenbasis verwenden. Andernfalls navigieren die BCF-Viewpoints im Tool des Partners zu falschen Stellen in der IFC. Das ist eines der häufigsten Support-Themen.

  1. Klicke auf den Pfeil unter der Schaltfläche Exchange.
  2. Klicke auf Einstellungen.
  3. Wähle die Koordinatenbasis, beziehe optional die IFCSITE-Höhe mit ein und klicke auf OK.
Empfohlene Konfiguration

Exportiere IFC und BCF mit Gemeinsam genutzten Koordinaten und einbezogener IFCSITE-Höhe. Halte diese Einstellungen über das gesamte Projekt stabil.

Senden: Geometrie​

IFC​

IFC trägt die Geometrie deiner Öffnungen (oder Durchbruchsvorschläge) zu Disziplinen, die nicht in Revit arbeiten. IFC allein kennt weder Freigaben noch Kommentare. Kombiniere sie mit BCF oder Excel für den Round-Trip.

  1. Isoliere in einer 3D-Ansicht die zu sendenden Öffnungen (Tabelle filtern, Zeilen auswählen, dann Element isolieren).
  2. Stelle sicher, dass die Koordinaten-Einstellungen mit denen für BCF übereinstimmen.
  3. Führe den IFC-Export von Revit auf Basis der aktiven 3D-Ansicht aus.

Den vollständigen Ablauf inklusive der Vorlage Pset_ProvisionForVoid (zwingend, damit Abmessungen korrekt exportiert werden) und des Parameters Chat-Protokoll (damit Kommentare innerhalb der IFC mitreisen) findest du unter Exchange (ConVoid für Revit): IFC.

IFC und BCF immer zusammen senden

Externe Tools zeigen BCF-Viewpoints nur dann korrekt an, wenn die passende IFC mit derselben Koordinatenbasis geladen ist. Sende IFC und BCF stets als Paar und aktualisiere beide, sobald sich das Modell ändert.

PDF (2D-Pläne)​

PDF dient zur Planausgabe. Nutze Revits Drucken / In PDF exportieren mit deinen üblichen Planblättern, um Öffnungen an Partner zu senden, die nur auf Papier oder im PDF-Viewer prüfen.

PDF ist nur Export. Partner können über dieses Format keine Freigaben zurücksenden. Kombiniere es mit BCF oder Excel, wenn du auch Feedback brauchst.

Öffnungen vor dem Druck beschriften und bemaßen

Setze Smart Tag und Automatische Bemaßung ein, bevor du nach PDF exportierst. So sieht der Partner Öffnungstyp, Größe, Ebene und Höhenlagen direkt im Plan. Die Void-ID auf der Beschriftung ist die Verbindung zwischen Plan und den BCF- oder Excel-Zeilen.

Senden: Entscheidungen​

BCF Export​

BCF ist der Open-BIM-Standard für den Issue-Austausch. ConVoid erzeugt automatisch ein BCF-Issue pro Öffnung, inklusive Schnappschuss, Viewpoint und eindeutigem Titel.

Vor deinem ersten Export muss die BCF-Plattform des Partners mit den Disziplin-Labels eingerichtet sein, die ConVoid erwartet. Siehe BCF-Labels Referenz für die sprachspezifische Label-Liste und die plattformspezifischen Feldnamen (Labels in BIMcollab, Discipline in BIM Track).

So exportierst du:

  1. Wähle die Öffnungen in der ConVoid Manager Tabelle aus, die du exportieren möchtest.
  2. Klicke auf Exchange → BCF Export.
  3. Speichere die .bcf- oder .bcfzip-Datei und sende sie zusammen mit der passenden IFC oder PDF an deinen Partner.
Vor dem Export dynamische Titel setzen

Setze dynamische Titel auf jede Öffnung (Ebene, Form, Abmessungen, Feuerwiderstand). Die BCF-Plattform des Partners zeigt diese als Issue-Titel an, wodurch sich Issues in BIMcollab, BIM Track, Solibri oder Stabicad deutlich leichter identifizieren lassen.

Excel Export​

Excel ist die richtige Wahl, wenn dein Partner keine BIM-Tools nutzt, aber trotzdem Öffnungen prüfen oder kommentieren muss. Der Export enthält jeden Parameter, die disziplinspezifischen Freigabespalten, Kommentarspalten sowie das Änderungsprotokoll pro Öffnung.

  1. Richte die Void Manager Tabelle ein: blende die nötigen Spalten über Felder ein, dann filtere und sortiere.
  2. Klicke auf Exchange → Excel Export.
  3. Sende die .xlsx zusammen mit der passenden IFC oder PDF an deinen Partner.

Den vollständigen Ablauf inklusive der Excel-Vorlagenstruktur, die der Partner unverändert lassen muss, findest du unter Exchange (ConVoid für Revit): Excel. Für die partnerseitigen Regeln (welche Abkürzung in welche Spalte gehört, wo Kommentare hinkommen) siehe Excel-Freigabe Referenz.

Sage deinem Partner, die Void-ID-Spalte nicht zu bearbeiten

ConVoid nutzt die Spalte Void-ID, um zurückgesendete Zeilen wieder deinen Öffnungen zuzuordnen. Bearbeitet der Partner einen Void-ID-Wert, überspringt der Import diese Zeile stillschweigend.

Empfangen: Importe von externen Partnern​

Wenn dein Partner eine geprüfte BCF oder Excel zurücksendet, importierst du sie, um Freigaben, Kommentare und (bei BCF) Schnappschüsse in deine Öffnungen zu übernehmen.

Die wichtigste Regel für jeden Import​

Niemals die eigene Disziplin importieren

Jeder BCF- oder Excel-Import öffnet eine Disziplinauswahl. Hake nur die Disziplin an, die geprüft hat. Niemals deine eigene. Importierst du deine eigene Disziplin, überschreibst du bereits gesetzte Freigaben. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

BCF Import​

Der BCF-Round-Trip funktioniert nur, wenn alle drei Punkte zutreffen:

  • Die BCF wurde in ConVoid erstellt. BCFs aus externen Tools haben keine Verbindung zu deinen Öffnungen und lassen sich nicht zurückführen. ConVoid-BCFs lassen sich hingegen in anderen Systemen bearbeiten.
  • Das externe System unterstützt editierbare BCF-Labels. Ohne editierbare Labels kann der Partner Issues nicht so als genehmigt oder abgelehnt markieren, dass ConVoid sie zurücklesen kann. Siehe BCF-Labels Referenz.
  • Eine Person verantwortet den BCF-Round-Trip. In Projekten, in denen nicht alle ConVoid nutzen, lege einen BCF-Koordinator fest, der Exporte und Importe auslöst. Ohne klare Verantwortung laufen die Dateien schnell auseinander.

So importierst du:

  1. Klicke auf den Pfeil unter der Schaltfläche Exchange.
  2. Klicke auf BCF Import und wähle eine oder mehrere BCF-Dateien aus. Der Import-Dialog öffnet sich.
  3. Der Dialog listet jede Disziplin auf, die in der Datei Freigaben gegeben hat.
  4. Hake nur die Disziplin des Partners an, der dir die Datei gesendet hat.
  5. Klicke auf Import. ConVoid übernimmt Freigabestatus, Kommentare und Schnappschüsse der zugeordneten Öffnungen.

Excel Import​

  1. Klicke auf Exchange → Excel Import und wähle die .xlsx aus, die dein Partner zurückgesendet hat. Der Import-Dialog öffnet sich.
  2. Der Dialog fragt, welche Disziplin du übernehmen möchtest.
  3. Hake nur die Disziplin des Partners an.
  4. Klicke auf Import. ConVoid übernimmt Freigabestatus und Kommentare in die zugeordneten Zeilen.