Échange avec les systèmes externes

Pourquoi les systèmes externes comptent

Tous les partenaires de projet n'utilisent pas ConVoid. Les architectes peuvent travailler dans BIMcollab, les ingénieurs structure dans BIM Track, les entrepreneurs ne veulent parfois qu'un tableur, et les clients ne consultent qu'un plan imprimé. Le workflow Systèmes Externes te permet de partager les ouvertures avec ces partenaires via les standards Open BIM (BCF, IFC), Excel et PDF, puis de réintégrer leurs retours dans ton modèle.

Cette page est la référence technique : ce que chaque format véhicule et comment l'exporter et l'importer. Pour le schéma du workflow (choix d'une combinaison et déroulement de l'aller-retour avec un partenaire), consulte Créer et examiner les approbations (Systèmes Externes).

Prérequis

Avant d'exporter ou d'importer, termine l'un de ces workflows :

• Workflow A: Créer les Réservations
• Workflow B: Adopter les Réservations
• Workflow C: Créer des Ouvertures Structurelles

Le principe d'échange

Chaque échange avec un partenaire externe comporte deux volets :

• La géométrie, pour que le partenaire puisse voir et localiser chaque ouverture. Elle voyage en IFC (3D) ou en PDF (plans 2D).
• Les décisions, pour que le partenaire renvoie ses statuts, ses commentaires et (en BCF) ses instantanés. Elles voyagent en BCF ou en Excel.

Tu envoies toujours un fichier de géométrie associé à un fichier de décisions. La géométrie va dans un seul sens (tu l'envoies). Le fichier de décisions fait l'aller-retour : tu l'envoies, le partenaire le remplit, tu le réimportes.

ExportImport

Ce que contient chaque format

Format	Géométrie	Approbations	Commentaires	Instantanés	Sens
IFC	✅	❌	❌	❌	Export uniquement
PDF (Plans 2D)	✅	❌	❌	❌	Export uniquement
BCF	❌	✅	✅	✅	Aller-retour
Excel (XLSX)	❌	✅	✅	❌	Aller-retour

Quelle combinaison envoyer ?

• Le partenaire utilise une plateforme BCF (BIMcollab, BIM Track, Solibri, Stabicad) : IFC + BCF.
• Le partenaire a un outil BCF mais pas de visionneuse IFC : PDF + BCF.
• Le partenaire travaille en tableur et veut un contexte 3D : IFC + Excel.
• Le partenaire n'utilise pas du tout le BIM : PDF + Excel.

Pour un guide approfondi sur le choix des combinaisons et le déroulement de l'aller-retour, consulte Créer et examiner les approbations (Systèmes Externes).

Paramètres de coordonnées pour IFC et BCF

Quand tu envoies IFC et BCF ensemble, les deux fichiers doivent utiliser la même base de coordonnées. Sinon, les viewpoints BCF dirigent l'outil du partenaire vers les mauvais endroits dans l'IFC. C'est l'un des sujets de support les plus fréquents.

1. Clique sur la flèche située sous le bouton Exchange.
2. Clique sur Paramètres.
3. Sélectionne la Base de coordonnées, inclus éventuellement l'élévation IFCSITE, puis clique sur OK.

Configuration recommandée

Exporte IFC et BCF avec les Coordonnées partagées et l'élévation IFCSITE incluse. Maintiens ces paramètres stables pendant toute la durée du projet.

Envoi : Géométrie

IFC

L'IFC transporte la géométrie de tes ouvertures (ou des Réservations / Provisions for Voids) vers les disciplines qui ne travaillent pas sous Revit. L'IFC seule ne connaît ni approbations ni commentaires. Combine-la avec BCF ou Excel pour l'aller-retour.

1. Dans une vue 3D, isole les ouvertures à envoyer (filtre la nomenclature, sélectionne les lignes, puis Isoler l'élément).
2. Vérifie que les Paramètres de coordonnées correspondent à ceux utilisés pour le BCF.
3. Lance l'export IFC de Revit basé sur la vue 3D active.

Pour la procédure complète, y compris le modèle Pset_ProvisionForVoid (obligatoire pour que les dimensions soient exportées correctement) et le paramètre Chat Log (pour que les commentaires voyagent dans l'IFC), consulte Exchange (ConVoid pour Revit) : IFC.

Envoie toujours IFC et BCF ensemble

Les outils externes affichent correctement les viewpoints BCF uniquement si l'IFC correspondante est chargée avec la même base de coordonnées. Envoie IFC et BCF en couple, et mets à jour les deux dès que le modèle change.

PDF (Plans 2D)

Le PDF sert à la diffusion des plans. Utilise la fonction native Imprimer / Exporter en PDF de Revit avec tes feuilles de plans habituelles pour envoyer les ouvertures aux partenaires qui ne consultent qu'en papier ou en visionneuse PDF.

Le PDF est export uniquement. Les partenaires ne peuvent pas renvoyer d'approbations via ce format. Combine-le avec BCF ou Excel si tu as aussi besoin de retours.

Étiquette et cote tes ouvertures avant impression

Utilise Smart Tag et les Cotes automatiques avant d'exporter en PDF. Le partenaire voit ainsi le type d'ouverture, la taille, le niveau et les altitudes directement sur le plan. La Void-ID portée par l'étiquette est ce qui relie le plan aux lignes BCF ou Excel.

Envoi : Décisions

Export BCF

Le BCF est le standard Open BIM pour l'échange d'issues. ConVoid crée automatiquement une issue BCF par ouverture, avec instantané, viewpoint et titre unique.

Avant ton premier export, la plateforme BCF du partenaire doit être configurée avec les étiquettes de discipline attendues par ConVoid. Consulte Référence des étiquettes BCF pour la liste des étiquettes par langue et les noms de champs spécifiques à chaque plateforme (Labels dans BIMcollab, Discipline dans BIM Track).

Pour exporter :

1. Sélectionne dans la nomenclature ConVoid Manager les ouvertures que tu veux exporter.
2. Clique sur Exchange → Export BCF.
3. Sauvegarde le fichier .bcf ou .bcfzip et envoie-le au partenaire avec l'IFC ou le PDF correspondant.

Active les titres dynamiques avant l'export

Définis des titres dynamiques sur chaque ouverture (Niveau, Forme, Dimensions, Résistance au feu). La plateforme BCF du partenaire les affiche comme titre d'issue, ce qui rend les issues bien plus faciles à identifier dans BIMcollab, BIM Track, Solibri ou Stabicad.

Export Excel

Excel est le bon choix quand ton partenaire n'utilise pas d'outil BIM mais doit quand même examiner ou commenter les ouvertures. L'export contient chaque paramètre, les colonnes d'approbation par discipline, les colonnes de commentaires et le journal des modifications par ouverture.

1. Configure le tableau Void Manager : affiche les colonnes utiles via Champs, puis filtre et trie.
2. Clique sur Exchange → Export Excel.
3. Envoie le fichier .xlsx au partenaire avec l'IFC ou le PDF correspondant.

Pour la procédure complète, y compris la structure du modèle Excel que ton partenaire doit conserver intacte, consulte Exchange (ConVoid pour Revit) : Excel. Pour les règles côté partenaire (quelle abréviation saisir dans quelle colonne, où placer les commentaires), consulte Référence d'approbation Excel.

Demande au partenaire de ne pas modifier la colonne Void-ID

ConVoid utilise la colonne Void-ID pour réassocier les lignes renvoyées à tes ouvertures. Si le partenaire modifie une valeur Void-ID, l'import ignore cette ligne en silence.

Réception : Imports des partenaires externes

Quand ton partenaire renvoie un BCF ou un Excel revu, importe-le pour fusionner approbations, commentaires et (en BCF) instantanés dans tes ouvertures.

La règle absolue pour chaque import

N'importe jamais ta propre discipline

Chaque import BCF ou Excel ouvre un sélecteur de discipline. Coche uniquement la discipline qui a fait la révision. Jamais la tienne. Importer ta propre discipline écrase les approbations que tu as déjà saisies, et c'est irréversible.

Import BCF

L'aller-retour BCF ne fonctionne que si ces trois conditions sont réunies :

• Le BCF a été créé dans ConVoid. Les BCF créés dans des outils externes n'ont aucun lien avec tes ouvertures et ne peuvent pas être réintégrés. Les BCF de ConVoid, en revanche, peuvent être édités dans d'autres systèmes.
• Le système externe prend en charge des étiquettes BCF éditables. Sans étiquettes éditables, le partenaire ne peut pas marquer les issues comme approuvées ou rejetées d'une manière que ConVoid sait relire. Consulte Référence des étiquettes BCF.
• Une seule personne pilote l'aller-retour BCF. Dans les projets où tout le monde n'utilise pas ConVoid, désigne un coordinateur BCF qui déclenche les exports et les imports. Sans pilote unique, les fichiers divergent rapidement.

Pour importer :

1. Clique sur la flèche située sous le bouton Exchange.
2. Clique sur Import BCF et sélectionne un ou plusieurs fichiers BCF. La fenêtre d'import s'ouvre.
3. La fenêtre liste toutes les disciplines ayant fourni des approbations dans le fichier.
4. Coche uniquement la discipline du partenaire qui t'a envoyé le fichier.
5. Clique sur Import. ConVoid fusionne le statut d'approbation, les commentaires et les instantanés des ouvertures correspondantes.

Import Excel

1. Clique sur Exchange → Import Excel et sélectionne le fichier .xlsx renvoyé par ton partenaire. La fenêtre d'import s'ouvre.
2. La fenêtre demande quelle discipline tu veux fusionner.
3. Coche uniquement la discipline du partenaire.
4. Clique sur Import. ConVoid fusionne le statut d'approbation et les commentaires dans les lignes correspondantes.