Genehmigungen erstellen und prüfen mit externen Systemen

So funktioniert der Austausch

Wenn dein Partner ConVoid nicht nutzt, läuft die Genehmigung in drei Schritten:

1. Du lieferst eine Geometrie-Datei (damit der Partner jeden Durchbruch lokalisieren kann) und eine Entscheidungs-Datei (die der Partner ausfüllt).
2. Dein Partner prüft mit dem Tool seiner Wahl - einer BCF-Plattform, einem IFC-Viewer, einer Tabelle, einem PDF oder einer Kombination - und aktualisiert die Entscheidungs-Datei.
3. Du importierst die zurückgesendete Entscheidungs-Datei. ConVoid übernimmt Status, Kommentare und (bei BCF) Schnappschüsse in deine Durchbrüche.

Die Geometrie-Datei läuft einseitig (du sendest sie nur). Die Entscheidungs-Datei läuft hin und zurück: Sie geht leer oder ausstehend hinaus und kommt ausgefüllt zurück.

Diese Seite erklärt, wie du die richtige Kombination aus Geometrie und Entscheidungs-Datei wählst und wie jede Runde abläuft. Die Mechanik des Exports und Imports findest du unter Austausch mit externen Systemen.

Voraussetzungen

Bist du ConVoid-Anwender, findest du den Ablauf von Genehmigung und Austausch unter ConVoid für Revit und ConVoid Manager Stand-Alone.

Was du sendest und was du erhältst

Seite	Inhalt	Formate	Richtung
Geometrie	Position, Abmessungen, Form, damit der Partner jeden Durchbruch sehen und lokalisieren kann.	IFC, PDF (2D-Pläne)	Nur du sendest
Entscheidungen	Genehmigungsstatus, Kommentare und (nur BCF) Schnappschüsse.	BCF, Excel	Du sendest leer, Partner füllt aus, du importierst zurück

Du sendest immer eine Geometrie-Datei und eine Entscheidungs-Datei als Paar. Welches Paar passt, hängt davon ab, was dein Partner öffnen kann und wie er prüfen möchte.

Die richtige Kombination wählen

Kombination	Verwende, wenn der Partner	Du erhältst zurück	Aufwand
IFC + BCF	einen BIM-Viewer oder eine BCF-Plattform nutzt (BIMcollab, BIM Track, Solibri, Stabicad).	Status, Kommentare, Schnappschüsse.	Gering
PDF + BCF	ein BCF-Tool hat, aber keinen IFC-Viewer. Den räumlichen Kontext entnimmt er den gedruckten Plänen.	Status, Kommentare, Schnappschüsse.	Mittel
IFC + Excel	in Tabellen prüft, die Geometrie aber trotzdem in 3D sehen will.	Status, Kommentare.	Mittel
PDF + Excel	gar nicht mit BIM arbeitet (Bauherren, Steuerberater, Behörden).	Status, Kommentare.	Mittel

Kombination A: IFC + BCF

Die BIM-reifste Option. Der Partner öffnet die IFC im Viewer, lädt die BCF dazu, geht Issue für Issue durch und passt die Bezeichnungen an.

Einmalige Einrichtung: Die BCF-Plattform deines Partners muss die Bezeichnungen seiner Disziplin enthalten. Siehe Referenz BCF-Bezeichnungen unten.

Pro Runde:

• Du sendest: IFC + BCF, beide mit identischer Koordinatenbasis und IFCSITE-Einstellung. Ein Beispiel findest du unter Koordinaten-Einstellungen in Revit.
• Der Partner: Lädt die IFC im Viewer, öffnet die BCF, geht jedes Issue durch und vergibt eine der drei Disziplin-Bezeichnungen - zum Beispiel ARC Genehmigt, ARC Abgelehnt oder ARC Ausstehend - fügt Kommentare und Schnappschüsse hinzu und exportiert die aktualisierte BCF.
• Du importierst: die zurückgesendete BCF und hakst nur die Disziplin des Partners an.

Identische Koordinatenbasis oder falsche Standpunkte

Wenn IFC und BCF unterschiedliche Koordinatenbasen oder abweichende IFCSITE-Höhen verwenden, navigieren die BCF-Standpunkte den Partner an die falsche Stelle. Setze beide Exporte vor dem Versand auf die identische Basis.

Kombination B: PDF + BCF

Verwende diese Variante, wenn der Partner ein BCF-Tool hat, aber keinen IFC-Viewer. Der räumliche Kontext kommt aus den gedruckten Plänen; die BCF enthält die Schnappschüsse, die ConVoid automatisch erzeugt.

Einmalige Einrichtung: Die BCF-Plattform deines Partners muss die Bezeichnungen seiner Disziplin enthalten. Siehe Referenz BCF-Bezeichnungen unten.

Pro Runde:

• Du sendest: PDF-Pläne (mit Smart Tags, damit jeder Durchbruch seine Bauteil-ID und Abmessungen zeigt) + BCF.
• Der Partner: Sucht zu jedem BCF-Issue den passenden Durchbruch auf dem PDF-Plan über die Bauteil-ID, vergibt eine der drei Disziplin-Bezeichnungen (zum Beispiel ARC Genehmigt), fügt bei Bedarf einen Kommentar hinzu, exportiert die BCF und sendet sie zurück.
• Du importierst: die zurückgesendete BCF und hakst nur die Disziplin des Partners an.

Bauteil-ID als BCF-Titel verwenden

Prüfer finden Issues schneller, wenn der BCF-Titel mit der Beschriftung auf dem Plan übereinstimmt. ConVoid setzt die Bauteil-ID standardmäßig als Titel. Wünscht der Partner ein anderes Format, lege vor dem Export einen dynamischen Titel fest. Siehe ConVoid für Revit und ConVoid Manager.

Kombination C: IFC + Excel

Für Partner, die in Tabellen entscheiden, aber 3D-Kontext brauchen.

Einmalige Einrichtung: Der Partner muss wissen, wie er Genehmigungen in Excel kennzeichnet, welche Abkürzung er einträgt, in welche Spalte und wie er Kommentare hinzufügt. Siehe Referenz Excel-Genehmigung unten.

Pro Runde:

• Du sendest: IFC + Excel. Stelle die Excel über Felder so ein, dass nur die Spalten erscheinen, die der Partner braucht (Titel, Abmessungen, Genehmigt von, Abgelehnt von, Ausstehend von und die Bauteil-ID).
• Der Partner: Sucht den räumlichen Kontext in der IFC und trägt für jeden Durchbruch seine Disziplin-Abkürzung in die Spalte seiner Entscheidung ein (zum Beispiel ARC in Genehmigt von). Kommentare fügt er als Excel-Kommentar an der Bauteil-ID-Zelle an. Anschließend sendet er die Datei zurück.
• Du importierst: die zurückgesendete Excel und hakst nur die Disziplin des Partners an.

Spalte Bauteil-ID sperren

Sage dem Partner, dass er die Spalte Bauteil-ID nicht bearbeiten darf. ConVoid nutzt sie, um die Zeilen deinen Durchbrüchen zuzuordnen. Eine geänderte Bauteil-ID lässt sich nicht zuordnen, und die Zeile wird beim Import stillschweigend übersprungen.

Keine Schnappschüsse über Excel

Excel kann keine Schnappschüsse transportieren. Will der Partner ein Bild zu einer Anmerkung anhängen, sollte er es separat senden oder eine BCF-Kombination verwenden.

Kombination D: PDF + Excel

Der Weg ohne BIM. Üblich bei Bauherren, Steuerberatern und Behörden, die nur Papier oder PDF verarbeiten.

Einmalige Einrichtung: Der Partner muss wissen, wie er Genehmigungen in Excel kennzeichnet. Siehe Referenz Excel-Genehmigung unten.

Pro Runde:

• Du sendest: PDF-Pläne (mit Smart Tags, damit die Bauteil-ID an jedem Durchbruch sichtbar ist) + Excel.
• Der Partner: Sucht für jede Zeile in Excel den passenden Durchbruch auf dem PDF-Plan über die Bauteil-ID, trägt seine Disziplin-Abkürzung in die Spalte seiner Entscheidung ein (zum Beispiel ARC in Genehmigt von), fügt Kommentare als Excel-Kommentare an der Bauteil-ID-Zelle an und sendet die Excel zurück.
• Du importierst: die zurückgesendete Excel und hakst nur die Disziplin des Partners an.

Die universelle Importregel

Jeder BCF-Import, Excel-Import und jede Genehmigungs-Synchronisation öffnet eine Disziplin-Auswahl. Die Regel ist in allen Kombinationen identisch:

Niemals die eigene Disziplin anhaken

Importierst du deine eigene Disziplin, überschreibt das deine bestehenden Genehmigungen. Hake nur die Disziplin an, die geprüft hat (zum Beispiel ARC oder TWP).

Hat der Partner nur kommentiert und keine Bezeichnung geändert, übernimmt ConVoid den Kommentar trotzdem.

Referenz BCF-Bezeichnungen

ConVoid nutzt BCF-Bezeichnungen, um Genehmigungen über mehrere Disziplinen zu verfolgen. Ein Durchbruch kann parallel von Architekt und Tragwerksplaner genehmigt werden, jeder über seine eigenen Bezeichnungen. Damit der Austausch funktioniert, muss die BCF-Plattform des Partners die Bezeichnungen seiner Disziplin enthalten, exakt so geschrieben, wie ConVoid sie erwartet.

Wo die Bezeichnungen in der Plattform des Partners liegen

Jede Plattform speichert die Bezeichnungen in einem anderen Feld:

Plattform	Feld für die Bezeichnungen
BIMcollab	Labels
BIM Track	Discipline
Solibri / Stabicad / andere	Labels (projektweite Einrichtung)

Liste der Bezeichnungen nach Sprache

Jede Disziplin nutzt drei Bezeichnungen im Format <Abkürzung> <Status>. Die Bezeichnungen sind sprachabhängig. Verwende den Tab, der zur Projektsprache in deinem ConVoid-Profil passt. Klicke auf einen Code-Block, um die drei Bezeichnungen einer Disziplin zu kopieren, und sende sie deinem Partner, damit er sie in seiner Plattform hinzufügt.

English

Discipline	Labels
Architectural (ARC)	ARC Approved ARC Rejected ARC Pending
Structural (STR)	STR Approved STR Rejected STR Pending
Mechanical (HVAC)	HVAC Approved HVAC Rejected HVAC Pending
Electrical (ELEC)	ELEC Approved ELEC Rejected ELEC Pending
Plumbing (PLBG)	PLBG Approved PLBG Rejected PLBG Pending
Coordination (COORD)	COORD Approved COORD Rejected COORD Pending
Fire Protection (FP)	FP Approved FP Rejected FP Pending
Technical Planner (TP)	TP Approved TP Rejected TP Pending
MEP	MEP Approved MEP Rejected MEP Pending
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Approved HVAC & PLBG Rejected HVAC & PLBG Pending
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Approved HVAC & ELEC Rejected HVAC & ELEC Pending
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Approved PLGB & ELEC Rejected PLGB & ELEC Pending

Deutsch

Disziplin	Bezeichnungen
Architektur (ARC)	ARC Genehmigt ARC Abgelehnt ARC Ausstehend
Tragwerksplaner (TWP)	TWP Genehmigt TWP Abgelehnt TWP Ausstehend
Heizung Klima Lüftung (HKL)	HKL Genehmigt HKL Abgelehnt HKL Ausstehend
Elektrotechnik (ELT)	ELT Genehmigt ELT Abgelehnt ELT Ausstehend
Sanitärtechnik (SAN)	SAN Genehmigt SAN Abgelehnt SAN Ausstehend
Koordination (KOORD)	KOORD Genehmigt KOORD Abgelehnt KOORD Ausstehend
Brandschutz (BS)	BS Genehmigt BS Abgelehnt BS Ausstehend
Technische Planer (TP)	TP Genehmigt TP Abgelehnt TP Ausstehend
TGA	TGA Genehmigt TGA Abgelehnt TGA Ausstehend
HKLS	HKLS Genehmigt HKLS Abgelehnt HKLS Ausstehend
HKL & ELT	HKL & ELT Genehmigt HKL & ELT Abgelehnt HKL & ELT Ausstehend
SAN & ELT	SAN & ELT Genehmigt SAN & ELT Abgelehnt SAN & ELT Ausstehend

Français

Discipline	Étiquettes
ARC	ARC Approuvé ARC Refusé ARC En attente
STR	STR Approuvé STR Refusé STR En attente
CVC	CVC Approuvé CVC Refusé CVC En attente
ELEC	ELEC Approuvé ELEC Refusé ELEC En attente
PLB	PLB Approuvé PLB Refusé PLB En attente
COORD	COORD Approuvé COORD Refusé COORD En attente
SI	SI Approuvé SI Refusé SI En attente
TP	TP Approuvé TP Refusé TP En attente
MEP	MEP Approuvé MEP Refusé MEP En attente
CVC & PLB	CVC & PLB Approuvé CVC & PLB Refusé CVC & PLB En attente
CVC & ELEC	CVC & ELEC Approuvé CVC & ELEC Refusé CVC & ELEC En attente
PLB & ELEC	PLB & ELEC Approuvé PLB & ELEC Refusé PLB & ELEC En attente

Español

Disciplina	Etiquetas
ARC	ARC Aprobado ARC Rechazado ARC Pendiente
STR	STR Aprobado STR Rechazado STR Pendiente
HVAC	HVAC Aprobado HVAC Rechazado HVAC Pendiente
ELEC	ELEC Aprobado ELEC Rechazado ELEC Pendiente
PLBG	PLBG Aprobado PLBG Rechazado PLBG Pendiente
COORD	COORD Aprobado COORD Rechazado COORD Pendiente
FP	FP Aprobado FP Rechazado FP Pendiente
TP	TP Aprobado TP Rechazado TP Pendiente
MEP	MEP Aprobado MEP Rechazado MEP Pendiente
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Aprobado HVAC & PLBG Rechazado HVAC & PLBG Pendiente
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Aprobado HVAC & ELEC Rechazado HVAC & ELEC Pendiente
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Aprobado PLGB & ELEC Rechazado PLGB & ELEC Pendiente

Português

Disciplina	Etiquetas
ARC	ARC Aprovado ARC Recusado ARC Pendente
STR	STR Aprovado STR Recusado STR Pendente
HVAC	HVAC Aprovado HVAC Recusado HVAC Pendente
ELEC	ELEC Aprovado ELEC Recusado ELEC Pendente
PLBG	PLBG Aprovado PLBG Recusado PLBG Pendente
COORD	COORD Aprovado COORD Recusado COORD Pendente
FP	FP Aprovado FP Recusado FP Pendente
TP	TP Aprovado TP Recusado TP Pendente
MEP	MEP Aprovado MEP Recusado MEP Pendente
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Aprovado HVAC & PLBG Recusado HVAC & PLBG Pendente
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Aprovado HVAC & ELEC Recusado HVAC & ELEC Pendente
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Aprovado PLGB & ELEC Recusado PLGB & ELEC Pendente

Italiano

Disciplina	Etichette
ARC	ARC Approvato ARC Respingere ARC In attesa
STR	STR Approvato STR Respingere STR In attesa
HVAC	HVAC Approvato HVAC Respingere HVAC In attesa
ELEC	ELEC Approvato ELEC Respingere ELEC In attesa
PLBG	PLBG Approvato PLBG Respingere PLBG In attesa
COORD	COORD Approvato COORD Respingere COORD In attesa
FP	FP Approvato FP Respingere FP In attesa
TP	TP Approvato TP Respingere TP In attesa
MEP	MEP Approvato MEP Respingere MEP In attesa
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Approvato HVAC & PLBG Respingere HVAC & PLBG In attesa
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Approvato HVAC & ELEC Respingere HVAC & ELEC In attesa
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Approvato PLGB & ELEC Respingere PLGB & ELEC In attesa

Polski

Dyscyplina	Etykiety
ARC	ARC Zatwierdzone ARC Odrzucone ARC W toku
STR	STR Zatwierdzone STR Odrzucone STR W toku
HVAC	HVAC Zatwierdzone HVAC Odrzucone HVAC W toku
ELEC	ELEC Zatwierdzone ELEC Odrzucone ELEC W toku
PLBG	PLBG Zatwierdzone PLBG Odrzucone PLBG W toku
COORD	COORD Zatwierdzone COORD Odrzucone COORD W toku
FP	FP Zatwierdzone FP Odrzucone FP W toku
TP	TP Zatwierdzone TP Odrzucone TP W toku
MEP	MEP Zatwierdzone MEP Odrzucone MEP W toku
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Zatwierdzone HVAC & PLBG Odrzucone HVAC & PLBG W toku
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Zatwierdzone HVAC & ELEC Odrzucone HVAC & ELEC W toku
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Zatwierdzone PLGB & ELEC Odrzucone PLGB & ELEC W toku

Čeština

Disciplína	Štítky
ARC	ARC Schváleno ARC Zamítnuto ARC Čekající
STR	STR Schváleno STR Zamítnuto STR Čekající
HVAC	HVAC Schváleno HVAC Zamítnuto HVAC Čekající
ELEC	ELEC Schváleno ELEC Zamítnuto ELEC Čekající
PLBG	PLBG Schváleno PLBG Zamítnuto PLBG Čekající
COORD	COORD Schváleno COORD Zamítnuto COORD Čekající
FP	FP Schváleno FP Zamítnuto FP Čekající
TP	TP Schváleno TP Zamítnuto TP Čekající
TZB	TZB Schváleno TZB Zamítnuto TZB Čekající
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Schváleno HVAC & PLBG Zamítnuto HVAC & PLBG Čekající
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Schváleno HVAC & ELEC Zamítnuto HVAC & ELEC Čekající
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Schváleno PLGB & ELEC Zamítnuto PLGB & ELEC Čekající

Sende deinem Partner nur die drei Bezeichnungen seiner Disziplin.

Bezeichnungen müssen exakt übereinstimmen

Schreibweise, Groß-/Kleinschreibung, Akzente und Leerzeichen am Et-Zeichen müssen identisch sein (HKL & ELT, nicht HKL&ELT). ConVoid ignoriert unbekannte Bezeichnungen beim Import stillschweigend.

Wechsel der Projektsprache zerstört die Bezeichnungen

Ändert jemand die Projektsprache, ändern sich auch die BCF-Bezeichnungen im Export und passen nicht mehr zur Einrichtung des Partners. Setze die Sprache zurück und exportiere erneut.

Referenz Excel-Genehmigung

Für Partner, die in Excel prüfen (Kombinationen C und D), steuern vier Spalten den Austausch. Der Export enthält viele weitere Spalten als Kontext, beim Import werden aber nur die vier unten gelesen. Erkläre dem Partner die Regeln, bevor du die erste Datei sendest.

Die vier wichtigen Spalten

ConVoid erkennt die Spalten-Überschriften in jeder unterstützten Projektsprache. Ein Partner, der mit einem deutschen Export arbeitet, sieht Genehmigt von statt Approved by, und der Import funktioniert weiterhin.

Spalte	Was der Partner damit macht
Bauteil-ID	Zuordnungsschlüssel, niemals bearbeiten. ConVoid nutzt sie, um den passenden Durchbruch zu finden. Eine geänderte Bauteil-ID zerstört die Zuordnung, und die Zeile wird beim Import stillschweigend übersprungen. In die Bauteil-ID-Zelle gehören auch die Kommentare (siehe unten).
Genehmigt von	Zur Genehmigung trage hier deine Disziplin-Abkürzung ein. Beispiel: ARC
Abgelehnt von	Zur Ablehnung trage hier deine Disziplin-Abkürzung ein. Beispiel: TWP
Ausstehend von	Brauchst du weitere Informationen, trage hier deine Disziplin-Abkürzung ein. Beispiel: HKL

Um eine Entscheidung zu ändern, verschiebe die Abkürzung von einer Spalte in eine andere. Um eine Entscheidung ganz zurückzunehmen, entferne die Abkürzung aus allen drei Spalten.

Disziplin-Abkürzungen

Die Abkürzungen sind dieselben Präfixe wie in den BCF-Bezeichnungen: ARC, TWP, HKL, ELT, SAN und so weiter. Verwende die Abkürzung passend zur Projektsprache; ConVoid erkennt beim Import alle Sprachvarianten.

Für mehrere Disziplinen mit gleichem Status trenne sie mit einem Schrägstrich:

HKL/ELT

Leerzeichen um den Schrägstrich sind erlaubt (HKL / ELT funktioniert genauso). Unbekannte Abkürzungen werden beim Import stillschweigend ignoriert. Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung müssen also exakt zur Disziplin-Liste passen.

Kommentare hinzufügen

Excel-Kommentare gehören an die Bauteil-ID-Zelle der Zeile, nicht in eine separate Textspalte. ConVoid liest beim Import keine Freitextspalten.

• Modernes Excel (Threaded Comments): Rechtsklick auf die Bauteil-ID-Zelle → Neuer Kommentar. Antworten werden in der richtigen Reihenfolge importiert.
• Älteres Excel (Notizen): Rechtsklick → Neue Notiz.

Beide Formate werden in derselben Datei unterstützt.

Eine "Kommentar"-Spalte im Export wird nicht importiert

Der Export kann eine Kommentar-Spalte enthalten, die den letzten Kommentar aus ConVoid zeigt. Diese Spalte dient nur zur Information des Partners. Was er dort einträgt, wird nicht importiert. Verwende stattdessen Excel-Zellkommentare an der Bauteil-ID-Zelle.

Der Partner muss nicht alle Zeilen behalten

Der Partner darf Zeilen frei ausblenden, sortieren oder filtern, solange die vier Spalten unverändert bleiben. Ausgefilterte Zeilen liegen weiterhin in der Datei und werden normal importiert.