Genehmigungen erstellen und prüfen
Warum Genehmigungen wichtig sind
Ein Durchbruch (oder allgemeiner: ein Issue) ist erst dann nützlich, wenn alle beteiligten Disziplinen (ARC, TWP, TGA, ...) sich über Größe und Lage einig sind. Der Genehmigungsworkflow im ConVoid Manager Stand-Alone hält genau diese Einigung fest: jede Disziplin genehmigt, lehnt ab oder setzt einen Issue auf ausstehend, und du siehst auf einen Blick, welche Issues koordiniert sind und welche noch Arbeit benötigen.
Bevor du genehmigst, stelle sicher, dass du den ConVoid Manager Quick Start abgeschlossen hast, insbesondere:
- Profil und Projektsprache einstellen
- Projekt öffnen oder IFC-/BCF-Dateien laden
- Erste Issues erstellen
Außerdem solltest du mit der Bedeutung jedes Status vertraut sein, siehe Zeichnungsstatus und Genehmigungsstatus.
Schritt 1: Prüfe deine Disziplin
Jede Genehmigung wird unter der Disziplin gespeichert, die aktuell in deinem Profil eingestellt ist. Steht dort ARC, du machst aber das TWP-Review, landen deine Genehmigungen in der falschen Disziplin und überschreiben die Arbeit des Architekten.
Öffne Profil in der oberen Leiste und bestätige sowohl die Disziplin als auch die Projektsprache, bevor du eine Genehmigungsschaltfläche anklickst. Die Disziplin wird pro Projekt gespeichert, du musst sie also für jedes geöffnete Projekt nur einmal setzen.
Der Manager fragt nicht nach, in welcher Disziplin du genehmigst. Er nutzt immer die Disziplin aus deinem Profil. Überprüfe das immer vor dem Genehmigen, besonders nach dem Öffnen einer .cc-Datei von einem Kollegen.
Die Projektsprache beeinflusst die Bezeichnungen der Genehmigungslabels in BCF- und CC-Exporten. Eine nachträgliche Änderung führt zu gemischtsprachigen Labels und verhindert den BCF-Import/Export mit Partnern. Lege die Sprache zu Projektbeginn fest und behalte sie bei.
Schritt 2: Projekt öffnen
Ein Projekt im Manager ist eine .cc-Datei, die alle Modelle, Issues, Genehmigungen und Snapshots enthält. Es gibt zwei Wege zum Start:
- Bestehendes Projekt öffnen: Nutze Projekt → Öffnen und wähle eine
.cc-Datei, die du von einem Partner erhalten oder zuvor gespeichert hast. - Mit einzelnen Dateien starten: Nutze den Dateibereich oben links, um
.ifc-,.frag-,.bcf- oder.bcfzip-Dateien hinzuzufügen. Speichere das Projekt als.ccüber Projekt → Speichern unter, sobald du etwas Erhaltenswertes hast.
Der 3D-Viewer zeigt alle geladenen Modelle. Die Issue-Liste rechts zeigt jeden Issue im Projekt. Wählst du einen Issue in der Liste, wird sein Markup im 3D-View hervorgehoben; klickst du ein Markup im 3D-View an, wird die zugehörige Zeile selektiert. Mit Doppelklick auf eine Zeile navigiert die 3D-Ansicht zu diesem Issue.
Aktiviere Auto Save in den Projekteinstellungen, damit der Manager die .cc-Datei alle 15 Minuten schreibt. Ohne sie kann ein unerwartetes Schließen Stunden an Prüfarbeit kosten.
Schritt 3: Genehmigen, ablehnen oder auf ausstehend setzen
Es gibt zwei gleichwertige Wege, den Genehmigungsstatus eines Issues zu setzen:
- Aus dem 3D-Viewer: Klicke auf das Markup des Issues. Eine kleine Symbolleiste mit den vier Aktionen erscheint.
- Aus dem Chat-Panel: Wähle den Issue in der Tabelle, öffne das Chat-Panel rechts und nutze die Aktionsschaltflächen oben.
In beiden Fällen wird die Aktion unter der Disziplin gespeichert, die im Disziplin-Dropdown oben in der Issue-Liste angezeigt wird, und ein automatischer Kommentar mit der Änderung wird dem Chat hinzugefügt.
| Symbol | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| Issue | Das Markup hat noch keinen Genehmigungsstatus von den aktiven Disziplinen erhalten. | |
| Genehmigen | Genehmige einen oder mehrere Issues. Ein Label und ein Kommentar mit deiner Disziplin und dem Status werden hinzugefügt. | |
| Ablehnen | Lehne einen oder mehrere Issues ab. Ein Label und ein Kommentar mit deiner Disziplin und dem Status werden hinzugefügt. | |
| Ausstehend | Setze einen oder mehrere Issues auf ausstehend. Ein Label und ein Kommentar mit deiner Disziplin und dem Status werden hinzugefügt. | |
| Changelog | Aktiviere den Changelog-Modus, um Änderungen an issue-bezogenen Elementen zu prüfen. Erscheint nur, wenn Änderungen erkannt wurden. |
Schritt 4: Issue-Tabelle nach Genehmigungsstatus filtern
Die Issue-Liste hat oben eine Filterzeile. Nutze den Spaltenfilter Labels, um dich auf eine bestimmte Teilmenge zu konzentrieren:
- Default: Issues, über die noch niemand entschieden hat. Deine Arbeitsliste.
- Abgelehnt: Issues, die eine Korrektur oder Diskussion brauchen.
- Ausstehend: Issues, die auf weitere Informationen warten.
- Genehmigt: Issues, die fertig sind. Nützlich als abschließende Kontrolle.
Der aktive Filter beschränkt auch einen BCF Export. Um deinem Partner nur die abgelehnten Items zu schicken, filtere die Tabelle zuerst auf Abgelehnt und exportiere dann.
Schritt 5: Genehmigungsfarben auf den Markups anzeigen
Die 3D-Markups färben sich gemäß dem Genehmigungsstatus der Disziplinen, die du im Disziplin-Dropdown oberhalb der Issue-Liste aktivierst. Aktiviere TGA, TWP, ARC (oder eine beliebige Kombination), um zu sehen, wie jede aktivierte Disziplin den Issue bewertet. Das Label am Markup wird ebenfalls entsprechend aktualisiert.
Die Markup-Anzeige durchläufst du über die Toolbox im 3D-Viewer:
- Marker ausblenden: saubere Ansicht ohne Markup-Overlay.
- Marker anzeigen: Standard, mit sichtbarem Disziplin- und Statuslabel.
- Marker überlagern: Markup bleibt auch durch Wände und Decken hindurch sichtbar. Nützlich beim Prüfen einer TGA-Trasse gegen ein Tragwerksmodell.
Klicke auf die Markup-Anzeigeschaltfläche, um durch die Modi zu wechseln.
Schritt 6: Genehmigungen anderer Disziplinen prüfen
Nach Eingang von Feedback (über einen BCF Import oder einen neuen CC Import) willst du sehen, wie die andere Disziplin entschieden hat.
Nutze das Disziplin-Dropdown oberhalb der Issue-Liste: Aktiviere zum Beispiel TWP oder ARC, um Tabelle und Markups in den Statusfarben dieser Disziplin einzufärben. Der Chatverlauf jedes Issues zeigt den automatischen Kommentar, den die Aktion des Partners erzeugt hat, sodass du die Entscheidungskette in Reihenfolge nachvollziehen kannst.
Schritt 7: Änderungen über den Changelog-Modus prüfen
Wenn ein Partner dir eine neue Modellversion (frische IFC, Frag oder CC) schickt, kann der Manager dir genau zeigen, welche bereits geprüften Elemente sich geändert haben.
So prüfst du eine Änderung:
- Wähle einen Issue in der Issue-Tabelle aus.
- Rechtsklick und Changelog anzeigen wählen.
- Der Viewer-Rahmen wird grün und zeigt damit an, dass der Changelog-Modus aktiv ist.
Geänderte Elemente werden orange mit Zeitstempel hervorgehoben. Unveränderte Elemente werden grün hervorgehoben. Du kannst die Zeitachse durchgehen, um einzelne Modifikationen oder alle Änderungen zu prüfen.
Klicke auf Changelog ausblenden, um den Changelog-Modus zu verlassen.