Créer et examiner les approbations
Pourquoi les approbations sont importantes
Une ouverture (ou plus généralement, une Issue) n'est utile que lorsque toutes les disciplines impliquées (Architecture, Structure, MEP, ...) s'accordent sur sa taille et sa position. Le workflow d'approbation dans le ConVoid Manager Stand-Alone enregistre cet accord : chaque discipline approuve, rejette ou met une Issue en attente, et vous voyez d'un coup d'œil quelles Issues sont coordonnées et lesquelles nécessitent encore du travail.
Avant d'approuver, assurez-vous d'avoir terminé le Quick Start ConVoid Manager, en particulier :
- Configurer votre profil et la langue du projet
- Ouvrir un projet ou charger des fichiers IFC/BCF
- Créer vos premières Issues
Vous devez également connaître la signification de chaque statut, voir Statut de dessin et statut d'approbation.
Étape 1 : Vérifiez votre discipline
Chaque approbation est enregistrée sous la discipline actuellement définie dans votre Profil. Si votre profil indique ARC mais que vous faites la révision STR, vos approbations finissent dans la mauvaise discipline et écrasent le travail de l'architecte.
Ouvrez Profil dans la barre supérieure et confirmez la Discipline ainsi que la Langue du projet avant de cliquer sur un bouton d'approbation. La discipline est enregistrée par projet, vous n'avez donc qu'à la définir une seule fois pour chaque projet ouvert.
Le Manager ne demande pas dans quelle discipline vous approuvez. Il utilise toujours la discipline de votre profil. Vérifiez toujours ce paramètre avant d'approuver, particulièrement après avoir ouvert un fichier .cc reçu d'un collègue.
La Langue du projet affecte les noms des étiquettes d'approbation stockées dans les exports BCF et CC. La modifier après que des approbations existent fait apparaître des étiquettes en plusieurs langues et casse l'import/export BCF avec les partenaires. Choisissez une langue au début du projet et conservez-la.
Étape 2 : Ouvrir le projet
Un projet dans le Manager est un fichier .cc qui contient tous les modèles, Issues, approbations et instantanés. Vous avez deux façons de commencer :
- Ouvrir un projet existant : utilisez Projet → Ouvrir et sélectionnez un fichier
.ccreçu d'un partenaire ou enregistré précédemment. - Démarrer à partir de fichiers individuels : utilisez la zone de gestion des fichiers en haut à gauche pour ajouter des fichiers
.ifc,.frag,.bcfou.bcfzip. Enregistrez le projet en.ccvia Projet → Enregistrer sous dès que vous avez quelque chose à conserver.
La vue 3D affiche tous les modèles chargés. La Liste des Issues à droite affiche chaque Issue du projet. Sélectionner une Issue dans la liste met en évidence son markup dans la vue 3D, et cliquer sur un markup dans la vue 3D sélectionne la ligne correspondante. Double-cliquez sur une ligne pour faire naviguer la vue 3D vers cette Issue.
Activez Auto Save dans les paramètres du projet pour que le Manager écrive le fichier .cc toutes les 15 minutes. Sans cela, une fermeture inattendue peut faire perdre des heures de travail de révision.
Étape 3 : Approuver, rejeter ou mettre en attente
Il existe deux façons équivalentes de définir le statut d'approbation d'une Issue :
- Depuis la vue 3D : cliquez sur le markup de l'Issue. Une petite barre d'outils avec les quatre actions apparaît.
- Depuis le panneau de chat : sélectionnez l'Issue dans le tableau, ouvrez le panneau de chat à droite et utilisez les boutons d'action en haut.
Dans les deux cas, l'action est enregistrée sous la discipline affichée dans le menu déroulant de discipline en haut de la Liste des Issues, et un commentaire automatique mentionnant la modification est ajouté au chat.
| Icône | Statut | Description |
|---|---|---|
| Issue | Le markup n'a pas encore reçu de statut d'approbation des disciplines actives. | |
| Approuver | Approuvez une ou plusieurs Issues. Une étiquette et un commentaire affichant votre discipline et le statut sont ajoutés. | |
| Rejeter | Rejetez une ou plusieurs Issues. Une étiquette et un commentaire affichant votre discipline et le statut sont ajoutés. | |
| En attente | Mettez une ou plusieurs Issues en attente. Une étiquette et un commentaire affichant votre discipline et le statut sont ajoutés. | |
| Changelog | Activez le mode Changelog pour examiner les modifications des éléments liés aux Issues. N'apparaît que si des modifications sont détectées. |
Étape 4 : Filtrer le tableau des Issues par statut d'approbation
La Liste des Issues comporte une ligne de filtre en haut. Utilisez le filtre de la colonne Étiquettes pour vous concentrer sur un sous-ensemble particulier :
- Sans statut : Issues sur lesquelles personne n'a encore décidé. Votre liste de tâches.
- Refusé : Issues qui nécessitent une correction ou une discussion.
- En attente : Issues qui attendent plus d'informations.
- Approuvé : Issues terminées. Utile comme vérification finale.
Le filtre actif limite également un Export BCF. Pour n'envoyer à votre partenaire que les éléments refusés, filtrez d'abord le tableau sur Refusé, puis exportez.
Étape 5 : Afficher les couleurs d'approbation sur les markups
Les markups 3D se colorent selon le statut d'approbation des disciplines que vous activez dans le menu déroulant de discipline au-dessus de la Liste des Issues. Cochez MEP, STR, ARC (ou toute combinaison) pour voir comment chaque discipline activée évalue l'Issue. L'étiquette sur le markup se met également à jour en conséquence.
Vous pouvez parcourir l'affichage des markups via la barre d'outils dans la vue 3D :
- Masquer les marqueurs : vue épurée, sans superposition de markup.
- Afficher les marqueurs : standard, avec l'étiquette discipline et statut visible.
- Superposer les marqueurs : conserve la visibilité du markup même à travers les murs et les planchers. Utile pour examiner un tracé MEP face à un modèle structurel.
Cliquez sur le bouton d'affichage des markups pour basculer entre les modes.
Étape 6 : Examiner les approbations d'autres disciplines
Après avoir reçu un retour (via un Import BCF ou un nouvel Import CC), vous voulez voir ce que l'autre discipline a décidé.
Utilisez le menu déroulant de discipline au-dessus de la Liste des Issues : activez par exemple STR ou ARC pour recolorer le tableau et les markups dans les couleurs de statut de cette discipline. L'historique de chat de chaque Issue affiche le commentaire automatique généré par l'action du partenaire, ce qui vous permet de suivre la chaîne de décisions dans l'ordre.
Étape 7 : Examiner les modifications via le mode Changelog
Lorsqu'un partenaire vous envoie une nouvelle version de modèle (un IFC, un Frag ou un CC récent), le Manager peut vous montrer exactement quels éléments précédemment examinés ont changé.
Pour examiner une modification :
- Sélectionnez une Issue dans le Tableau des Issues.
- Faites un clic droit et choisissez Afficher le Changelog.
- Le cadre de la vue devient vert, indiquant que le Mode Changelog est actif.
Les éléments modifiés sont surlignés en orange avec un horodatage. Les éléments inchangés sont surlignés en vert. Vous pouvez parcourir la chronologie pour examiner des modifications spécifiques ou toutes les modifications.
Cliquez sur Masquer le Changelog pour quitter le mode Changelog.