Créer et examiner les approbations avec des systèmes externes

Comment fonctionne l'aller-retour

Lorsque ton partenaire n'utilise pas ConVoid, l'approbation passe par un aller-retour en trois étapes :

1. Tu fournis un fichier de géométrie (pour que le partenaire puisse localiser chaque réservation) et un fichier de décision (que le partenaire remplit).
2. Ton partenaire examine dans l'outil de son choix - une plateforme BCF, une visionneuse IFC, un tableur, un PDF ou une combinaison - et met à jour le fichier de décision.
3. Tu importes le fichier de décision retourné. ConVoid intègre le statut, les commentaires et (pour BCF) les instantanés dans tes réservations.

Le fichier de géométrie est à sens unique (tu l'envoies seulement). Le fichier de décision fait l'aller-retour : il part vide ou en attente et revient rempli.

Cette page explique comment choisir la bonne combinaison géométrie + fichier de décision et comment dérouler chaque tour. La mécanique de l'export et de l'import est décrite dans Échange avec des systèmes externes.

Prérequis

Si tu es utilisateur de ConVoid, consulte le fonctionnement de l'approbation et de l'échange dans ConVoid pour Revit et ConVoid Manager Stand-Alone.

Ce que tu envoies et ce que tu reçois

Côté	Contenu	Formats	Sens
Géométrie	Position, dimensions, forme, pour que le partenaire puisse voir et localiser chaque réservation.	IFC, PDF (Plans 2D)	Tu envoies seulement
Décisions	Statut d'approbation, commentaires et (BCF uniquement) instantanés.	BCF, Excel	Tu envoies vide, le partenaire remplit, tu réimportes

Tu envoies toujours un fichier de géométrie et un fichier de décision en paire. La paire adaptée dépend de ce que ton partenaire peut ouvrir et de la manière dont il veut examiner.

Choisir la bonne combinaison

Combinaison	Utilise quand le partenaire	Tu reçois en retour	Effort
IFC + BCF	utilise une visionneuse BIM ou une plateforme BCF (BIMcollab, BIM Track, Solibri, Stabicad).	Statut, commentaires, instantanés.	Faible
PDF + BCF	dispose d'un outil BCF mais d'aucune visionneuse IFC. Le contexte spatial vient des plans imprimés.	Statut, commentaires, instantanés.	Moyen
IFC + Excel	examine en tableur tout en voulant voir la géométrie en 3D.	Statut, commentaires.	Moyen
PDF + Excel	ne travaille pas du tout en BIM (clients, comptables, autorités).	Statut, commentaires.	Moyen

Combinaison A : IFC + BCF

L'option la plus mature en BIM. Le partenaire ouvre l'IFC dans sa visionneuse, charge le BCF, parcourt chaque issue et met à jour les étiquettes.

Configuration unique : la plateforme BCF de ton partenaire doit contenir les étiquettes de sa discipline. Voir Référence des étiquettes BCF ci-dessous.

Par tour :

• Tu envoies : IFC + BCF, avec la même base de coordonnées et le même paramètre IFCSITE. Pour un exemple, voir Paramètres de coordonnées dans Revit.
• Le partenaire : charge l'IFC dans sa visionneuse, ouvre le BCF, parcourt chaque issue et applique l'une des trois étiquettes de discipline - par exemple ARC Approuvé, ARC Refusé ou ARC En attente - ajoute commentaires et instantanés, puis exporte le BCF mis à jour.
• Tu importes : le BCF retourné en cochant uniquement la discipline du partenaire.

Base de coordonnées identique ou points de vue erronés

Si l'IFC et le BCF utilisent des bases de coordonnées différentes ou divergent sur l'élévation IFCSITE, les points de vue BCF emmènent le partenaire au mauvais endroit. Règle les deux exports sur la base identique avant l'envoi.

Combinaison B : PDF + BCF

À utiliser quand le partenaire dispose d'un outil BCF mais pas de visionneuse IFC. Le contexte spatial vient des plans imprimés ; le BCF transporte les instantanés que ConVoid génère automatiquement.

Configuration unique : la plateforme BCF de ton partenaire doit contenir les étiquettes de sa discipline. Voir Référence des étiquettes BCF ci-dessous.

Par tour :

• Tu envoies : plans PDF (avec Smart Tags pour que chaque réservation affiche son ID-Vide et ses dimensions) + BCF.
• Le partenaire : pour chaque issue BCF, repère la réservation correspondante sur le plan PDF par l'ID-Vide, applique l'une des trois étiquettes de discipline (par exemple ARC Approuvé), ajoute un commentaire si nécessaire, exporte et retourne le BCF.
• Tu importes : le BCF retourné en cochant uniquement la discipline du partenaire.

Utiliser l'ID-Vide comme titre BCF

Les réviseurs trouvent les issues plus vite quand le titre BCF correspond à l'étiquette du plan. ConVoid utilise l'ID-Vide comme titre par défaut. Si le partenaire demande un autre format, définis un titre dynamique avant l'export. Voir ConVoid pour Revit et ConVoid Manager.

Combinaison C : IFC + Excel

Pour les partenaires qui décident en tableur tout en ayant besoin du contexte 3D.

Configuration unique : le partenaire doit savoir comment marquer les approbations dans Excel, quelle abréviation saisir, dans quelle colonne et comment ajouter des commentaires. Voir Référence d'approbation Excel ci-dessous.

Par tour :

• Tu envoies : IFC + Excel. Configure l'Excel via Champs pour n'afficher que les colonnes utiles au partenaire (Titre, dimensions, Approuvé par, Rejeté par, En attente par et ID-Vide).
• Le partenaire : parcourt l'IFC pour le contexte spatial, puis pour chaque réservation saisit l'abréviation de sa discipline dans la colonne correspondant à sa décision (par exemple ARC dans Approuvé par) et ajoute ses commentaires en commentaires Excel sur la cellule ID-Vide. Il retourne le fichier.
• Tu importes : l'Excel retourné en cochant uniquement la discipline du partenaire.

Verrouille la colonne ID-Vide

Indique au partenaire de ne pas modifier la colonne ID-Vide. ConVoid s'en sert pour faire correspondre les lignes à tes réservations ; un ID-Vide modifié casse la correspondance et la ligne est silencieusement ignorée à l'import.

Pas d'instantanés via Excel

Excel ne transporte pas d'instantanés. Si le partenaire doit joindre une image à un constat, il l'envoie séparément ou utilise une combinaison BCF.

Combinaison D : PDF + Excel

La voie totalement non-BIM. Habituelle pour les clients, comptables et autorités qui ne traitent que du papier ou du PDF.

Configuration unique : le partenaire doit savoir comment marquer les approbations dans Excel. Voir Référence d'approbation Excel ci-dessous.

Par tour :

• Tu envoies : plans PDF (avec Smart Tags pour que l'ID-Vide soit visible sur chaque réservation) + Excel.
• Le partenaire : pour chaque ligne dans Excel, repère la réservation correspondante sur le plan PDF par l'ID-Vide, saisit l'abréviation de sa discipline dans la colonne correspondant à sa décision (par exemple ARC dans Approuvé par), ajoute ses commentaires en commentaires Excel sur la cellule ID-Vide et retourne l'Excel.
• Tu importes : l'Excel retourné en cochant uniquement la discipline du partenaire.

La règle universelle d'import

Chaque import BCF, import Excel ou synchronisation d'approbation ouvre un sélecteur de discipline. La règle est la même pour toutes les combinaisons :

Ne coche jamais ta propre discipline

Importer ta propre discipline écrase tes approbations existantes. Coche uniquement la discipline qui a réalisé la revue (par exemple ARC ou STR).

Si le partenaire n'a fait que commenter sans changer d'étiquette, ConVoid intègre tout de même le commentaire.

Référence des étiquettes BCF

ConVoid utilise les étiquettes BCF pour suivre les approbations multidisciplines. Une réservation peut être approuvée en parallèle par l'architecte et l'ingénieur structure, chacun via ses propres étiquettes. Pour que l'aller-retour fonctionne, la plateforme BCF du partenaire doit contenir les étiquettes de sa discipline, écrites exactement comme ConVoid les attend.

Où se trouvent les étiquettes dans la plateforme du partenaire

Chaque plateforme stocke les étiquettes dans un champ différent :

Plateforme	Champ qui contient les étiquettes
BIMcollab	Labels
BIM Track	Discipline
Solibri / Stabicad / autres	Labels (configuration au niveau du projet)

Liste des étiquettes par langue

Chaque discipline utilise trois étiquettes au format <Abréviation> <Statut>. Les étiquettes dépendent de la langue ; utilise donc l'onglet correspondant à la langue du projet définie dans ton profil ConVoid. Clique sur un bloc de code pour copier les trois étiquettes d'une discipline, puis envoie-les à ton partenaire pour qu'il les ajoute dans sa plateforme.

English

Discipline	Labels
Architectural (ARC)	ARC Approved ARC Rejected ARC Pending
Structural (STR)	STR Approved STR Rejected STR Pending
Mechanical (HVAC)	HVAC Approved HVAC Rejected HVAC Pending
Electrical (ELEC)	ELEC Approved ELEC Rejected ELEC Pending
Plumbing (PLBG)	PLBG Approved PLBG Rejected PLBG Pending
Coordination (COORD)	COORD Approved COORD Rejected COORD Pending
Fire Protection (FP)	FP Approved FP Rejected FP Pending
Technical Planner (TP)	TP Approved TP Rejected TP Pending
MEP	MEP Approved MEP Rejected MEP Pending
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Approved HVAC & PLBG Rejected HVAC & PLBG Pending
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Approved HVAC & ELEC Rejected HVAC & ELEC Pending
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Approved PLGB & ELEC Rejected PLGB & ELEC Pending

Deutsch

Disziplin	Bezeichnungen
Architektur (ARC)	ARC Genehmigt ARC Abgelehnt ARC Ausstehend
Tragwerksplaner (TWP)	TWP Genehmigt TWP Abgelehnt TWP Ausstehend
Heizung Klima Lüftung (HKL)	HKL Genehmigt HKL Abgelehnt HKL Ausstehend
Elektrotechnik (ELT)	ELT Genehmigt ELT Abgelehnt ELT Ausstehend
Sanitärtechnik (SAN)	SAN Genehmigt SAN Abgelehnt SAN Ausstehend
Koordination (KOORD)	KOORD Genehmigt KOORD Abgelehnt KOORD Ausstehend
Brandschutz (BS)	BS Genehmigt BS Abgelehnt BS Ausstehend
Technische Planer (TP)	TP Genehmigt TP Abgelehnt TP Ausstehend
TGA	TGA Genehmigt TGA Abgelehnt TGA Ausstehend
HKLS	HKLS Genehmigt HKLS Abgelehnt HKLS Ausstehend
HKL & ELT	HKL & ELT Genehmigt HKL & ELT Abgelehnt HKL & ELT Ausstehend
SAN & ELT	SAN & ELT Genehmigt SAN & ELT Abgelehnt SAN & ELT Ausstehend

Français

Discipline	Étiquettes
ARC	ARC Approuvé ARC Refusé ARC En attente
STR	STR Approuvé STR Refusé STR En attente
CVC	CVC Approuvé CVC Refusé CVC En attente
ELEC	ELEC Approuvé ELEC Refusé ELEC En attente
PLB	PLB Approuvé PLB Refusé PLB En attente
COORD	COORD Approuvé COORD Refusé COORD En attente
SI	SI Approuvé SI Refusé SI En attente
TP	TP Approuvé TP Refusé TP En attente
MEP	MEP Approuvé MEP Refusé MEP En attente
CVC & PLB	CVC & PLB Approuvé CVC & PLB Refusé CVC & PLB En attente
CVC & ELEC	CVC & ELEC Approuvé CVC & ELEC Refusé CVC & ELEC En attente
PLB & ELEC	PLB & ELEC Approuvé PLB & ELEC Refusé PLB & ELEC En attente

Español

Disciplina	Etiquetas
ARC	ARC Aprobado ARC Rechazado ARC Pendiente
STR	STR Aprobado STR Rechazado STR Pendiente
HVAC	HVAC Aprobado HVAC Rechazado HVAC Pendiente
ELEC	ELEC Aprobado ELEC Rechazado ELEC Pendiente
PLBG	PLBG Aprobado PLBG Rechazado PLBG Pendiente
COORD	COORD Aprobado COORD Rechazado COORD Pendiente
FP	FP Aprobado FP Rechazado FP Pendiente
TP	TP Aprobado TP Rechazado TP Pendiente
MEP	MEP Aprobado MEP Rechazado MEP Pendiente
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Aprobado HVAC & PLBG Rechazado HVAC & PLBG Pendiente
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Aprobado HVAC & ELEC Rechazado HVAC & ELEC Pendiente
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Aprobado PLGB & ELEC Rechazado PLGB & ELEC Pendiente

Português

Disciplina	Etiquetas
ARC	ARC Aprovado ARC Recusado ARC Pendente
STR	STR Aprovado STR Recusado STR Pendente
HVAC	HVAC Aprovado HVAC Recusado HVAC Pendente
ELEC	ELEC Aprovado ELEC Recusado ELEC Pendente
PLBG	PLBG Aprovado PLBG Recusado PLBG Pendente
COORD	COORD Aprovado COORD Recusado COORD Pendente
FP	FP Aprovado FP Recusado FP Pendente
TP	TP Aprovado TP Recusado TP Pendente
MEP	MEP Aprovado MEP Recusado MEP Pendente
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Aprovado HVAC & PLBG Recusado HVAC & PLBG Pendente
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Aprovado HVAC & ELEC Recusado HVAC & ELEC Pendente
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Aprovado PLGB & ELEC Recusado PLGB & ELEC Pendente

Italiano

Disciplina	Etichette
ARC	ARC Approvato ARC Respingere ARC In attesa
STR	STR Approvato STR Respingere STR In attesa
HVAC	HVAC Approvato HVAC Respingere HVAC In attesa
ELEC	ELEC Approvato ELEC Respingere ELEC In attesa
PLBG	PLBG Approvato PLBG Respingere PLBG In attesa
COORD	COORD Approvato COORD Respingere COORD In attesa
FP	FP Approvato FP Respingere FP In attesa
TP	TP Approvato TP Respingere TP In attesa
MEP	MEP Approvato MEP Respingere MEP In attesa
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Approvato HVAC & PLBG Respingere HVAC & PLBG In attesa
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Approvato HVAC & ELEC Respingere HVAC & ELEC In attesa
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Approvato PLGB & ELEC Respingere PLGB & ELEC In attesa

Polski

Dyscyplina	Etykiety
ARC	ARC Zatwierdzone ARC Odrzucone ARC W toku
STR	STR Zatwierdzone STR Odrzucone STR W toku
HVAC	HVAC Zatwierdzone HVAC Odrzucone HVAC W toku
ELEC	ELEC Zatwierdzone ELEC Odrzucone ELEC W toku
PLBG	PLBG Zatwierdzone PLBG Odrzucone PLBG W toku
COORD	COORD Zatwierdzone COORD Odrzucone COORD W toku
FP	FP Zatwierdzone FP Odrzucone FP W toku
TP	TP Zatwierdzone TP Odrzucone TP W toku
MEP	MEP Zatwierdzone MEP Odrzucone MEP W toku
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Zatwierdzone HVAC & PLBG Odrzucone HVAC & PLBG W toku
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Zatwierdzone HVAC & ELEC Odrzucone HVAC & ELEC W toku
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Zatwierdzone PLGB & ELEC Odrzucone PLGB & ELEC W toku

Čeština

Disciplína	Štítky
ARC	ARC Schváleno ARC Zamítnuto ARC Čekající
STR	STR Schváleno STR Zamítnuto STR Čekající
HVAC	HVAC Schváleno HVAC Zamítnuto HVAC Čekající
ELEC	ELEC Schváleno ELEC Zamítnuto ELEC Čekající
PLBG	PLBG Schváleno PLBG Zamítnuto PLBG Čekající
COORD	COORD Schváleno COORD Zamítnuto COORD Čekající
FP	FP Schváleno FP Zamítnuto FP Čekající
TP	TP Schváleno TP Zamítnuto TP Čekající
TZB	TZB Schváleno TZB Zamítnuto TZB Čekající
HVAC & PLBG	HVAC & PLBG Schváleno HVAC & PLBG Zamítnuto HVAC & PLBG Čekající
HVAC & ELEC	HVAC & ELEC Schváleno HVAC & ELEC Zamítnuto HVAC & ELEC Čekající
PLGB & ELEC	PLGB & ELEC Schváleno PLGB & ELEC Zamítnuto PLGB & ELEC Čekající

Envoie à ton partenaire uniquement les trois étiquettes de sa discipline.

Les étiquettes doivent correspondre exactement

Orthographe, casse, accents et espaces autour de l'esperluette doivent être identiques (CVC & PLB, pas CVC&PLB). ConVoid ignore silencieusement les étiquettes inconnues à l'import.

Changer la langue du projet casse les étiquettes

Si quelqu'un change la langue du projet, les étiquettes BCF de ton export changent avec et ne correspondent plus à la configuration du partenaire. Remets la langue d'origine et réexporte.

Référence d'approbation Excel

Pour les partenaires qui examinent dans Excel (combinaisons C et D), quatre colonnes pilotent l'aller-retour. L'export contient beaucoup d'autres colonnes pour le contexte, mais seules les quatre ci-dessous sont lues à l'import. Brieffe le partenaire sur ces règles avant le premier envoi.

Les quatre colonnes qui comptent

ConVoid reconnaît les en-têtes de colonnes dans toute langue de projet prise en charge. Un partenaire qui travaille sur un export français voit Approuvé par au lieu de Approved by, et l'import fonctionne quand même.

Colonne	Ce que le partenaire en fait
ID-Vide	Clé de correspondance, à ne jamais modifier. ConVoid s'en sert pour retrouver la réservation correspondante ; un ID-Vide modifié casse la correspondance et la ligne est silencieusement ignorée à l'import. La cellule ID-Vide accueille aussi les commentaires (voir ci-dessous).
Approuvé par	Pour approuver, saisis ici l'abréviation de ta discipline. Exemple : ARC
Rejeté par	Pour rejeter, saisis ici l'abréviation de ta discipline. Exemple : STR
En attente par	S'il faut plus d'informations, saisis ici l'abréviation de ta discipline. Exemple : CVC

Pour changer une décision, déplace l'abréviation d'une colonne vers une autre. Pour retirer entièrement une décision, supprime l'abréviation des trois colonnes.

Abréviations de discipline

Les abréviations sont les mêmes préfixes que ceux des étiquettes BCF : ARC, STR, CVC, ELEC, PLB et ainsi de suite. Utilise l'abréviation correspondant à la langue du projet ; ConVoid reconnaît toutes les variantes linguistiques à l'import.

Pour plusieurs disciplines au même statut, sépare-les par une barre oblique :

CVC/ELEC

Les espaces autour de la barre sont tolérés (CVC / ELEC fonctionne pareil). Les abréviations inconnues sont silencieusement ignorées à l'import ; casse et orthographe doivent donc correspondre exactement à la liste des disciplines.

Comment ajouter des commentaires

Les commentaires Excel doivent être placés sur la cellule ID-Vide de la ligne, pas dans une colonne de texte séparée. ConVoid ne lit aucune colonne de texte libre à l'import.

• Excel moderne (commentaires fil de discussion) : clic droit sur la cellule ID-Vide → Nouveau commentaire. Les réponses sont importées dans l'ordre.
• Excel classique (notes) : clic droit → Nouvelle note.

Les deux formats sont pris en charge dans le même fichier.

Une colonne "Commentaire" dans l'export n'est pas importée

L'export peut contenir une colonne Commentaire qui montre le dernier commentaire existant côté ConVoid. Cette colonne n'est qu'une référence pour le partenaire ; ce qu'il y saisit n'est pas importé. Utilise plutôt les commentaires de cellule Excel sur la cellule ID-Vide.

Le partenaire n'est pas obligé de garder toutes les lignes

Le partenaire peut masquer, trier ou filtrer librement les lignes tant qu'il laisse les quatre colonnes intactes. Les lignes filtrées restent dans le fichier et sont importées normalement.