Échange avec les autres disciplines

Pourquoi l'échange compte

Les réservations n'apportent de valeur que lorsque toutes les disciplines (Architecture, Structure, MEP) s'accordent dessus. La fonction Exchange transmet cet accord (géométrie, statut d'approbation, commentaires et instantanés) entre modèles et partenaires.

Le format à choisir dépend de l'outil utilisé par ton partenaire.

Prérequis

Avant d'exporter ou d'importer, finalise l'un des workflows suivants :

• Workflow A : Créer les Réservations
• Workflow B : Adopter les Réservations
• Workflow C : Créer des Ouvertures Structurelles

Vue d'ensemble des formats d'échange

ExportImport

Format	Géométrie	Approbations	Commentaires	Instantanés
Revit (RVT)	✅	✅*	✅*	❌
BCF	❌	✅	✅	✅
IFC	✅	❌	❌	❌
CC (ConVoid Manager)	✅	✅	✅	✅
Excel (XLSX)	❌	✅	✅	❌
CSV	❌	✅	❌	❌
PDF (Plans 2D)	✅	❌	❌	❌

* Conservé uniquement si les deux parties utilisent ConVoid.

Quel format choisir ?

• Le partenaire utilise ConVoid : choisis CC (ConVoid Manager), Revit + Synchronisation des approbations ou Revit + BCF.
• Le partenaire utilise BIM mais pas ConVoid : choisis BCF et IFC (standards Open BIM).
• Le partenaire ne travaille pas en BIM : choisis Excel et PDF (Plans 2D).

N'importe jamais ta propre discipline

À chaque import (BCF, CC, Excel, Synchronisation des approbations), ne coche pas ta propre discipline dans la liste. Sinon, tu écrases tes propres approbations. Importe toujours uniquement la discipline de ton partenaire.

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RVT: Revit

Partager le fichier Revit

Partage le fichier Revit avec ton partenaire de projet comme d'habitude. Si tu as approuvé les ouvertures avec ConVoid, les approbations et commentaires voyagent automatiquement dans le fichier.

Instantanés non inclus

Les instantanés ne peuvent pas être stockés dans un fichier Revit. Pour les échanger, utilise BCF ou CC.

Synchroniser les approbations

Lorsque tu reçois un fichier Revit avec des ouvertures revues (par exemple de l'Architecture ou de la Structure), utilise la Synchronisation des approbations pour transférer le statut et les commentaires en bloc.

1. Lie le fichier Revit externe à ton projet, comme expliqué dans Lier les modèles Revit et IFC.
2. Ouvre l'onglet conclass et clique sur Void Manager.
3. Clique sur Exchange → Synchroniser l'approuvé. Une fenêtre apparaît.
4. Sélectionne le modèle Revit lié dans le menu déroulant supérieur. Une liste des approbations par discipline s'affiche.
5. Coche la discipline à importer (par exemple ARC ou STR).
6. Clique sur Importer. Les approbations et commentaires sont fusionnés dans tes ouvertures.

Le partenaire doit utiliser ConVoid

La Synchronisation des approbations ne fonctionne que si le partenaire a adopté tes ouvertures via Workflow B : Adopter les Réservations. Si le partenaire a copié, recréé ou placé manuellement les ouvertures, le lien entre tes ouvertures et les siennes est rompu et aucune approbation ne peut être transférée.

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BCF: BIM Collaboration Format

BCF est le standard Open BIM pour l'échange d'issues. Il est typiquement utilisé pour échanger des approbations avec des plateformes BCF (BIMcollab, BIM Track, Solibri, Stabicad), mais fonctionne aussi entre utilisateurs ConVoid, en particulier pour les instantanés. ConVoid crée automatiquement une entrée BCF pour chaque ouverture.

Paramètres de coordonnées

Avant ton premier export, définis la base de coordonnées. Les mêmes paramètres s'appliquent aux exports BCF, CC et IFC.

1. Ouvre l'onglet conclass et clique sur Void Manager.
2. Clique sur Exchange → Paramètres.
3. Sélectionne la Base de coordonnées et, si nécessaire, inclus l'élévation IFCSITE. Clique sur OK.
4. Redémarre le Void Manager. Les paramètres sont stockés dans ton projet Revit.

Exporter en BCF

1. Ouvre le Void Manager et clique sur Exchange → Export BCF.
2. Enregistre le fichier .bcf ou .bcfzip et envoie-le à ton partenaire.

Ajoute des titres dynamiques avant l'export

Ajoute un titre dynamique à chaque ouverture avant d'exporter le BCF (par exemple avec des valeurs de paramètres comme Niveau, Forme, Dimensions). Cela facilite l'identification des issues dans BIMcollab ou d'autres plateformes.

Étiquettes exportées dans la mauvaise langue

Si ton export BCF affiche soudain des étiquettes dans la mauvaise langue, quelqu'un a modifié la langue du projet. Va dans Void Manager → Profil → Langue du projet, sélectionne à nouveau ta langue et relance l'export. Les étiquettes doivent aussi exister dans le système BCF cible (BIMcollab, BIM Track), sinon le statut est ignoré.

Importer un BCF

1. Ouvre l'onglet conclass et clique sur Void Manager.
2. Clique sur Exchange → Import BCF. Une fenêtre apparaît.
3. Localise le fichier .bcf reçu et clique sur Ouvrir. Une liste des approbations par discipline s'affiche.
4. Coche la discipline à importer (par exemple ARC ou STR).
5. Clique sur Importer. Les approbations, commentaires et instantanés sont fusionnés dans tes ouvertures.

L'import BCF n'a aucun effet dans Revit ?

Si le Manager affiche correctement le statut importé mais que les ouvertures dans Revit conservent leur ancien statut, le BCF correspond généralement à des étiquettes inexistantes dans ton projet, ou les ouvertures ont été copiées-collées et ne partagent plus d'IfcGuid avec les issues du BCF. Vérifie d'abord la configuration des étiquettes.

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IFC: Industry Foundation Classes

IFC sert à partager la géométrie des ouvertures (ou Provisions for Voids / réservations) avec les autres disciplines. Combine IFC avec BCF pour le workflow complet.

Traiter un IFC

ConVoid peut traiter n'importe quel modèle IFC pour créer ou adopter des ouvertures. Suis Workflow A : Créer les Réservations ou Workflow B : Adopter les Réservations. Après création ou adoption, exécute le workflow d'approbation et partage tes résultats via BCF, Excel ou un autre format.

Exporter en IFC

Une fois le fichier IFC traité et les ouvertures Revit ConVoid créées, tu peux réexporter les ouvertures en IFC. Vérifie que les Paramètres de coordonnées correspondent à ceux utilisés pour BCF et CC.

Pour t'assurer que seules les ouvertures pertinentes sont exportées, nous recommandons les étapes suivantes :

1. Ouvre l'onglet conclass et clique sur Void Manager.
2. Passe en vue 3D.
3. Filtre et sélectionne les ouvertures à exporter dans le tableau.
4. Isole les ouvertures dans la vue 3D.
5. Lance l'export IFC en te basant uniquement sur les éléments visibles dans la vue active.

Fichier de définition Pset requis

Sans un fichier de définition Pset_ProvisionForVoid personnalisé ajouté aux paramètres d'export IFC de Revit, les dimensions et propriétés de tes ouvertures ne seront pas exportées correctement et apparaîtront erronées dans le logiciel destinataire.

Configure le fichier Pset une fois par projet :

1. Enregistre le modèle suivant en fichier .txt. Adapte les noms de paramètres à droite à ceux de ton projet si nécessaire.

   PropertySet:	Pset_ProvisionForVoid	I	IfcBuildingElement
   	Width	Length	Largeur totale
   	Height	Length	Hauteur totale
   	Depth	Length	Profondeur totale
   	Length	Length	Longueur totale
   	Perimeter	Length	Périmètre
   	Lateral Surface	Area	Aire latérale
   	Sealing	Volume	Volume d'étanchéité
   	Volume	Volume	Volume
   	Occupancy %	Integer	Occupation %
   	Abbreviation	Text	Abréviation Type A
   	Orientation	Text	Orientation
   	Opening Type	Text	Type d'ouverture
   	Opening Name	Text	Code d'assemblage
   	System	Text	Abréviation du système
   	Fire Rating	Text	Résistance au feu
   	Host Material	Text	Matériau de l'hôte

2. Dans les paramètres d'export IFC de Revit, ajoute le fichier sous Jeux de propriétés définis par l'utilisateur.
3. Relance l'export IFC.

Inclure les commentaires dans l'export IFC

Par défaut, les commentaires résident dans le Void Manager et ne sont pas stockés sur l'ouverture en tant que paramètre lisible. Ils ne sont donc pas écrits dans l'IFC. Pour les exporter, ajoute le paramètre partagé Journal de discussion comme paramètre de projet pour la catégorie Modèles génériques. Le paramètre est inclus dans le fichier de paramètres partagés ConVoid livré avec les familles ConVoid (télécharger ici).

À chaque fermeture du Void Manager, ConVoid écrit les commentaires les plus récents de chaque ouverture dans son paramètre Journal de discussion. Les commentaires voyagent ensuite avec l'ouverture vers l'IFC. Dans les paramètres d'export IFC de Revit, vérifie que Exporter les jeux de propriétés définis par l'utilisateur est activé pour que le paramètre soit écrit dans le fichier.

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CC: ConVoid Manager

CC est le format natif ConVoid utilisé par le ConVoid Manager (Stand-Alone). C'est le seul format qui transporte tout : géométrie, approbations, commentaires et instantanés.

Exporter en CC

1. Vérifie que les Paramètres de coordonnées sont correctement configurés.
2. Ouvre le Void Manager et clique sur Exchange → Export CC.
3. Enregistre le fichier .cc et envoie-le à ton partenaire.

L'export inclut tous les modèles et éléments visibles de ta vue active, ainsi que tes approbations, instantanés et commentaires. Les autres participants au projet peuvent traiter le fichier avec le ConVoid Manager Stand-Alone (voir Approbation avec le ConVoid Manager Standalone).

Importer un CC

1. Ouvre l'onglet conclass et clique sur Void Manager.
2. Clique sur Exchange → Import CC. Une fenêtre apparaît.
3. Localise le fichier .cc reçu et clique sur Ouvrir. Une liste des approbations par discipline s'affiche.
4. Coche la discipline à importer (par exemple ARC ou STR).
5. Clique sur Importer. Les approbations, commentaires et instantanés sont fusionnés dans tes ouvertures.

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XLS: Excel

Utilise Excel pour le reporting, la documentation projet et le journal des modifications par ouverture. L'export prend la table actuelle du Void Manager (colonnes, filtres, tri) et l'écrit dans un fichier .xlsx.

Exporter en Excel

1. Configure la table dans le Void Manager : affiche les colonnes voulues via Champs, puis filtre et trie selon tes besoins.
2. Clique sur Exchange → Export Excel.
3. Ouvre le fichier .xlsx et adapte la mise en page, le logo et la structure selon tes besoins.

L'export inclut tous les paramètres, approbations, commentaires et le journal complet des modifications par ouverture (position, dimensions, surdimensionnement, niveaux, forme, paramètres transférés). Les autres participants au projet peuvent approuver et commenter les ouvertures via le fichier Excel (voir Approbation avec Excel).

Importer un Excel

Tu peux importer le fichier Excel avec ses approbations et commentaires :

1. Ouvre l'onglet conclass et clique sur Void Manager.
2. Clique sur Exchange → Import Excel. Une fenêtre apparaît.
3. Localise le fichier .xlsx reçu et clique sur Ouvrir. Une liste des approbations par discipline s'affiche.
4. Coche la discipline à importer (par exemple ARC ou STR).
5. Clique sur Importer. Les approbations et commentaires sont fusionnés dans tes ouvertures.

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CSV

CSV est un export léger pour les pipelines de données, les tableaux de bord et les nomenclatures où seuls les paramètres et le statut des ouvertures sont nécessaires. Contrairement à Excel, CSV ne transporte ni commentaires ni journaux de modifications.

Exporter en CSV

1. Configure la table dans le Void Manager : affiche les colonnes voulues via Champs, puis filtre et trie selon tes besoins.
2. Clique sur Exchange → Export CSV.
3. Enregistre le fichier .csv.

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PDF: Plans 2D

PDF sert à la diffusion des plans. Utilise la fonction native Imprimer / Exporter en PDF de Revit avec tes feuilles habituelles. Chaque feuille contient les ouvertures telles qu'elles sont dessinées, avec leurs étiquettes et cotes, mais sans approbations, commentaires ni instantanés.